ANÁLIZAMOS ESTE DASHBOARD: Control de Presupuesto, Tiempo y Horas

El proyecto ya esta en ejecución, más de 1 mes del KOM, tenemos los siguientes indicadores.

1️⃣ Gráfico de Control de Presupuesto:

💰Comparar el monto planificado con lo realmente invertido permite identificar sobrecostos y tomar decisiones correctivas a tiempo. Un control del presupuesto evita impactos negativos en la rentabilidad del proyecto. Si el proyecto se planifico para 88 días, y ya pasaron 36 días, diríamos que el presupuesto consumido debe ser 22213, pero hubieron actividades que no iniciaron y otras que siguen en ejecución, por lo tanto el presupuesto gastado real es de 16300, entonces nuestro CPI es 0.73, pero eso no quiere decir que estamos optimizando el presupuesto, simplemente hay actividades que no fueron completadas, y otras actividades que fueron completadas pero con más días y más horas. 

2️⃣ Gráfico de Días Completados vs Días Planificados:

📅Monitorear el cronograma del proyecto es clave para verificar si las actividades avanzan según lo programado, si tenemos 88 días calendarios, y a la fecha de hoy pasaron 36 días, sin embargo el gráfico nos indica que en realidad se marcaron 37 días completados, seguramente hubo una actividad que en vez de completar en 1 día, les tomó 2 días. Por eso nuestro indicador de SPI es1.03, en ese caso debemos tomar decisiones rápidas para recuperar ese día. 

3️⃣ Horas planificadas vs horas reales trabajadas: 

⏱️Cuando hacemos la planificación de horas de los trabajadores, sé que demanda mucho tiempo, clasificar por especialidad y horas asignadas a cada actividad, sin embargo es importante hacer esta planificación. Si se estima 385 horas planificadas para todo el proyecto y ya vamos 127 horas consumidas, debemos saber en que se invirtieron esas 127 horas, ya sea por áreas, o por responsables. Hagan este control y verán que profesional esta cumplimiendo con lo programado o la actividad realmente demanda más horas de lo planificado.

SOBRE EL AUTOR

Paul Lara, especialista en Gestión de Proyectos y Riesgos, se destaca por ofrecer paneles de control visual personalizados que se adaptan a las necesidades específicas de cada cliente. Con tres planes diferentes (Básico, Estándar y Premium), los dashboard brindan opciones de personalización, interactividad y automatización variables para satisfacer las demandas individuales de cada sector, ya sea finanzas, logística, ingeniería, recursos humanos o marketing.

Además de los servicios de creación y gestión de paneles, Educa 365, ofrece servicios profesionales complementarios como cursos, talleres, consultorías y mentorías personalizadas. Con una trayectoria de más de una década en planificación, control y gestión de proyectos, Paul Lara ha adaptado el negocio a lo largo del tiempo, desde el soporte en Gestión de Mantenimiento de equipos mineros subterráneos, Gestión de la Producción, y Gestión de Proyectos de Construcción, hasta la actual focalización en Gestión de Riesgos.

SOBRE EDUCA 365

El objetivo a largo plazo de la consultora es expandir sus servicios a nivel global, brindando su expertise desde su sede en Lima, Perú. Con un compromiso de atención postventa de lunes a viernes y tiempos de respuesta máximos de 24 horas hábiles, Los Dashboards de Gestión buscan no solo simplificar la gestión de proyectos y otras áreas, sino también brindar un servicio integral y de calidad a sus clientes.